Webinar aziendali: come organizzarli per massimizzare l’engagement
In un panorama aziendale sempre più digitale, i webinar si affermano come una risorsa fondamentale per rafforzare la comunicazione interna, offrire formazione e creare connessioni autentiche tra dipendenti e collaboratori.
I webinar sono oggi una strategia vincente per comunicare un messaggio, per fare formazione e sviluppo, per aggiornare il proprio team e si sviluppano come strumenti altamente flessibili e funzionali per le aziende. Come parte di una strategia di organizzazione eventi, i webinar rappresentano un’opportunità unica per coinvolgere i dipendenti e creare connessioni dirette attraverso contenuti mirati.
Ma cos’è esattamente un webinar e a cosa serve? Si tratta di un seminario online, come dice il nome stesso, l’insieme tra web e seminar: questa strategia è funzionale ai corsi di aggiornamento, di formazione e sviluppo, alle riunioni e ai briefing, ai meeting che non possono essere tenuti in presenza, ma che il dipendente e il collaboratore può seguire da remoto, comodamente da casa o dove desidera, attraverso internet e le possibilità della rete.
I webinar sono organizzati anche per diffondere news, lanci di prodotto, per fare comunicazione interna, e in generale per veicolare un messaggio che deve essere accessibile a numerosi utenti. Esistono differenti tipologie di webinar, quindi, in base alle esigenze e alla mission che si propongono: i meeting online, ad esempio, sono una modalità differente in quanto i partecipanti possono interagire tra di loro, mentre nel webinar è un solo utente a condurre la conversazione. In tutti i casi, comunque, il webinar deve raggiungere uno scopo preciso: aumentare l’engagement online, le relazioni e le interazioni tra i partecipanti, tramite un flusso diretto e un’ottima strategia di comunicazione.
Come organizzare un webinar efficace
In primo luogo è necessario attuare la pianificazione webinar, programmando il tema, il target (il pubblico che consiste nei partecipanti a cui la riunione è diretta) e la piattaforma che si userà, come Zoom, GoToWebinar, Microsoft Teams. Questi sono gli strumenti webinar e le tecnologie digitali di nuova generazione che permettono la diffusione e lo sharing di contenuti interattivi di valore. Si tratta, per sintetizzare, di software che permettono di erogare eventi online e trasmettere riunioni e incontri dal vivo che veicolano messaggi, comunicazione, marketing e strategie.
Ogni programma, però, presenta alcuni vantaggi e limiti
Zoom, ad esempio, sviluppata da Eric Yuan, è una piattaforma che promette stabilità e affidabilità: è disponibile nella versione base (gratuita) che consente un massimo di 100 partecipanti per una riunione di 40 minuti, e una a pagamento, potenziata.
GoToWebinar è, invece, il software di videoconferenza online più utilizzato dalle grandi aziende, da quelle più grosse, per l’alta qualità video e audio che garantisce.
Microsoft Teams è, invece, il software sviluppato da Microsoft per centralizzare la comunicazione e integrare chat, videochiamate e videoconferenze tramite un’unica applicazione.
L’unico difetto, è che è fortemente condizionato dalla connessione internet, che deve essere sicura, forte e affidabile.
Esempi di webinar aziendali di successo
Sono numerose le aziende che utilizzano i webinar per fare formazione, come ad esempio Banca Sella, la responsabile di importanti istituti finanziari online tra cui Hype: per aziende di questo calibro, la possibilità di erogare un sistema capillare di formazione digitale è necessaria, urgente, poiché è fondamentale raggiungere numerosi dipendenti e collaboratori. Il successo dei webinar aziendali, e il conseguente engagement online che ne deriva, sta alla base di tantissimi brand di nuova generazione, che interconnettono tanti uffici dislocati in differenti parti del mondo: in un’era globalizzata come quella digitale, il webinar è una risorsa assolutamente vitale. I software e i programmi di videoconferenze, che consentono webinar e meeting online, però, non sono utilizzati solamente dalle grosse aziende mondiali, ma anche nel settore dell’Istruzione, dalle piccole e medie imprese, dagli enti regionali e comunali che avviano bandi e concorsi, dalle associazioni private.
La strategia del webinar è utile per fare sviluppo e formazione aziendale ma anche per acquisire una upgrade professionale utile per il proprio curriculum, o in quei casi in cui è impossibile garantire lezioni e corsi in presenza data la quantità di iscritti. Dalle Università agli Istituti Comprensivi, dagli enti privati fino al Ministero dell’Istruzione, passando per i corsi professionali organizzati dalla Regione e a quelli di avviamento per l’insegnamento didattico, sono davvero innumerevoli i contesti che prevedono l’uso dei webinar.
Conclusione
I webinar rappresentano una risorsa strategica indispensabile per aziende moderne che desiderano rafforzare la propria comunicazione interna, offrire formazione di alto livello e costruire connessioni e anche relazioni umane oltre che professionali con il proprio team.
Grazie alla loro versatilità e capacità di adattarsi a contesti diversi, sono diventati strumenti insostituibili per favorire l’engagement, migliorare la produttività e diffondere conoscenze in maniera capillare e coinvolgente.
Integrare i webinar nella propria strategia aziendale è certamente una scelta tecnologica, ma soprattutto un passo verso un modello di lavoro innovativo, in grado di rispondere alle sfide di un mondo sempre più interconnesso. Per garantire il successo di questa iniziativa, è fondamentale affidarsi a un piano strutturato, supportato da tecnologie avanzate e da una visione chiara degli obiettivi da raggiungere.
Per sfruttare al massimo il potenziale di questo strumento, il supporto di un team di esperti e di una agenzia specializzata nell’organizzazione eventi potrà guidare le aziende verso soluzioni efficaci e personalizzate, pensate per trasformare il webinar in un’esperienza davvero memorabile e di valore.